ここでは、Outlookを使わずにPSTをGmailにインポートする方法をご紹介します。このブログでは、GmailアカウントでPSTファイルを開くための、実際に試した方法をご紹介します。読み進めて、あなたのニーズに最適な解決策を見つけてください。
Outlookを使わずにPSTファイルをGmailにインポートする方法について、多くのユーザーから問い合わせが寄せられています。特にOutlookが利用できない場合や、Google Workspaceに移行する場合が多いです。よくあるユーザーからの問い合わせを2つご紹介します。
ユーザーからの質問
「重要なメールが保存されている古いPSTファイルがあるのですが、デバイスにOutlookがインストールされていません。Gmailアカウントで開く方法はありますか?
「仕事でOutlookからGmailに移行しようとしています。Outlookをインストールせずに、すべてのPSTメールをGmailに直接転送できる最も簡単なツールは何ですか?
なぜPSTファイルをGmailにインポートする アカウントを使うのですか?
PSTファイルは、カレンダー、連絡先、メールメッセージなど、さまざまなデータを保存するための個人用ストレージテーブルです。ビジネス用途でよく使用されるMicrosoft Outlookでサポートされています。ご存知のとおり、MS Outlookはデスクトップベースのメールアプリケーションであり、オンラインでデータにアクセスするには、メールをクラウドベースのメールアプリケーションに転送する必要があります。
Gmailは最も利用されているメールサービスの1つであり、多くのセキュリティ機能を備えています。世界中の数十億人のユーザーがメールの送受信やその他のタスク管理に使用しています。Gmailには15GBのストレージ容量があり、ファイルやドキュメントを保存するには十分すぎるほどです。そのため、多くのユーザーがPSTファイルをGmailにインポートする アカウントを望んでいます。
PSTをGmailにインポートする方法 – 3つのおすすめソリューション
Outlookの有無にかかわらず、PSTファイルをGmailにインポートするできるソリューションは3つあります。以下のセクションでは、すべての方法を段階的に説明します。必要に応じて、いずれかの方法をお選びください。
#1. GmailでPSTファイルを開く 手動で
手順1:OutlookをGmailアカウントに接続する
- まず、パソコンでOutlookアプリケーションを開き、「ファイル」をクリックします。
- 次に、「アカウントを追加」オプションをクリックします。
- Gmailアドレスを入力し、「接続」をクリックします。
- 次に、Gmailのパスワードを入力し、もう一度「接続」をクリックします。
- 最後に、確認ウィンドウで接続を承認してセットアップを完了します。
ステップ2:OutlookからPSTアーカイブを作成する
- 「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「ファイルへのエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、次へ進みます。
- バックアップするフォルダまたはアイテムを選択します。
- PSTファイルの保存先となるコンピュータ上の保存先を選択します。
- 「完了」をクリックすると、エクスポートされ、PSTアーカイブが作成されます。
ステップ3:PSTファイルをGmailにインポートする(Outlook経由)
- もう一度、「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」を選択します。
- 今回は「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択します。
- 「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、もう一度「次へ」をクリックします。
- 先ほど保存したPSTファイルを探して選択します。
- ドロップダウンリストから、保存先としてGmailアカウントを選択します。
- 「完了」をクリックすると、データのインポートが開始されます。
これは、PSTをGmailにインポートする最も直接的で確実な方法です。
#2. GWMMOを使ってPSTファイルをGmailにインポートする無料の方法
- GWMMOツールをダウンロードしてインストールします。
- PCでGWMMOアプリケーションを起動します。
- Gmailアカウントのメールアドレスを入力し、「続行」ボタンをクリックします。
- 「許可」ボタンをクリックして、ツールに移行を許可してください。
- 移行するPSTファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- その後、必要に応じて移行設定を行い、「移行」をクリックします。
- ツールの実行状況がパソコン画面に表示されます。
- 処理が完了するとメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
- PSTファイルの移行が完了したら、Gmailアカウントを開き、すべてのアイテムがインポートされているかどうかを確認してください。
GWMMOツールの制限事項
- GWMMOツールのインターフェースは、技術に詳しくないユーザーにとっても分かりにくいものです。
- Gmailにインポートできるのは書き込み可能なPSTファイルのみで、読み取り専用のPSTファイルはインポートできません。
- GWMMOツールとOutlookアプリケーションのインストールが必要です。
- 「PSTをGmailにインポートする」タスクが中断された場合は、再起動する必要があります。
- この方法では、ジャーナルエントリ、Outlookのメモ、タスク、RSSフィードをGmailアカウントにインポートすることはできません。
- 失われたデータを Gmail アカウントに移行しようとすると、完了するまでに長い時間がかかります。
# 3. Outlookを使わずにPSTファイルをGmailにインポートするには?
Yota PST File Converter Tool、あらゆるデータ移行ニーズに対応するように設計されています。システムにOutlookアプリケーションがなくても、PSTをGmailにインポートするできます。メール、連絡先、タスク、メモ、カレンダーエントリ、その他のメールボックスアイテムはすべて保持されます。
数ステップでPSTファイルをGmailに直接インポートできます。プロセスを開始するには、Gmailアカウントのログイン情報を入力するだけです。さらに、PSTファイルをGmailにインポートするために、システムにMS Outlookアプリケーションをインストールする必要はありません。
この高度なツールでは、データのプレビュー機能を使用して、すべてが正しく移行されたかどうかを確認できます。ユーザーフレンドリーなGUIにより、誰でも簡単に使用できます。Gmailに加えて、import PST to Thunderbirdなど、多くのアカウントに対応しています。
Outlookを使わずにPSTをGmailにインポートする手順は次のとおりです。
- PSTからGmailへの移行ツールをダウンロードしてインストールします。
- 「メールデータファイル」をクリックし、「PSTファイル」を選択します。
- 「エクスポート」ボタンをクリックし、「Gmail」を選択します。
- GmailのメールIDとアプリパスワードを入力し、「保存」をクリックします。
完了です。これで、Outlookメールクライアントを使わずにPSTファイルをGmailに簡単にインポートできます。
PSTからGmailへの移行ツールのメリット
- このソフトウェアを使用すると、Microsoft Outlookを使用せずにPSTファイルをGmailアカウントに直接移行できます。
- PSTファイルをGmailアカウントにインポートする際、ファイル数やサイズに制限はありません。
- 「宛先」、「BCC」、「CC」、「日付」などのメタプロパティを維持しながら、データの整合性を維持できます。
- フォルダ構造も移行中は維持されます。
- また、PSTファイルをGmailにインポートする前に、ソフトウェアのデモ版/試用版を無料で試用できます。
まとめ
メールをあるプラットフォームから別のプラットフォームに移行するには、データ損失を防ぐために適切なソリューションを選択することが重要です。ここでは、GWMMOと自動PSTインポートツールを使用してPSTをGmailにインポートする3つの一般的な方法について説明しました。